MS PowerPoint Presentation (एम एस पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन)

ऍम एस पॉवरपॉइंट (MS Power Point) का परिचय :-

ऍम एस पॉवरपॉइंट (MS PowerPoint) एक प्रेजेंटेशन (Presentation) प्रोग्राम (Program) है जिसे विंडोज (Window) MAC OS) कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम (Computer operating system) के लिए विकसित किया गया यह समझाने के तरीको में सबसे अधिक इस्तेमाल होने वाला तरीका है जिसे अधिकतर बिज़नस (Business) के लोग शिक्षाविद और प्रशिक्षण देने वाले लोग इस्तेमाल करते है इसके विक्रेता माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन (Microsoft corporation) के अनुसार प्रतिदिन पॉवरपॉइंट (PowerPoint)से करीब 30 मिलियन प्रेजेंटेशनस (Presentation) बनाये जाते है

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (Microsoft PowerPoint) में जैसा की अधिकांस अन्य प्रेजेंटेशन सोफ्टवेयर (Presentation Software) में होता है टेक्स्ट (Text),ग्राफ़िक्स (Graphics),मूवीज (Movies)और अन्य ऑब्जेक्ट्स (Object)अलग अलग पेज (Page) या स्लाइड्स (Slides) पर रखी जाती है स्लाइड प्रोजेक्टर (Slide projector) के लिए एक रेफ़रन्स (References) होता है जो एक ऐसी डिवाइस (Device) है जो पॉवरपॉइंट (PowerPoint) और अन्य प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर (Presentation Software) की वजह से लगभग लुप्त हो गयी है स्लाइड (Slides) को स्क्रीन (Screen) पर प्रिंट (Print) किया जा सकता है डिस्प्ले (Display) और प्रेजेंट (Present) करने वाले के कमांड (Command) पर उनमे नेविगेट (Navigate) भी किया जा सकता है स्लाइड्स (Slides) के बीच ट्रांजिसन (Transition) को कई तरीको से अनिमेंट (Animent) किया जा सकता है और इसी प्रकार से स्लाइड (Slide) पर एलिमेंट (Aliment) की मार्जिन (Margins) को भी | एक प्रेजेंटेशन (Presentation) की ओवरआल डिज़ाइन (Over all dizaene)को एक मास्टर से कण्ट्रोल (Control) किया जा सकता है प्रत्येक स्लाइड (Slide) पर टेक्स्ट (Text) तक एक्सटेंड (Extend) होने वाली ओवरआल स्ट्रक्चर (Over all structure) को एक आउटलाइनर (Outliner) का प्रयोग करके एडिट (Edit) किया जा सकता है प्रेजेंटेशन (Presentation) को कई प्रकार के फाइल (File) फोर्मट्स (Formats)में सेव (Save)और रन (Run) किया जा सकता है |

उदेश्य

इस अध्याय में कुछ निम्नलिखित दिए गये है

पॉवरपॉइंट के बेसिक
प्रेजेंटेशन तेयार करना
स्लाइड्स की तैयारिया
सोंदर्य प्रदान करना
स्लाइड्स का प्रस्तुतिकरण

पॉवरपॉइंट (Power Point) के बेसिक्स :-

पॉवरपॉइंट (PowerPoint) सबसे अधिक बिकने वाला प्रेजेंटेशन (Presentation) ग्राफ़िक्स सॉफ्टवेयर पैकेज (Graphics software package) है जो अमेरिका के माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन (Microsoft corporation) द्वारा डिज़ाइन (dizaine) किया गया |

वर्ष 1987 में इसके आने के बाद से पॉवरपॉइंट (PowerPoint) ने प्रेजेंटेशन (Presentation) ग्राफ़िक्स (Graphics) में कार्य करने नये स्टेंड सेट किये है

पॉवरपॉइंट (PowerPoint) आपको अपने विचार एवं सूचनाये जो आप दर्शको तक पहुचाना चाहते है ये बड़ी आसानी से आपकी मदद करता है पॉवरपॉइंट (PowerPoint) से आप :

ओवर हेड प्रोजेक्टर (OHP),35 mm स्लाइड (Slide) या स्क्रीन (Screen) के उपर प्रेजेंटेशन (Presentation) प्रस्तुत करने के लिए तेजी से पेपर तैयार कर सकते है |
स्पीकर नोट्स (Speaker Notes) से अपने प्रेजेंटेशन (Presentation) को अतिरिक्त महत्व दे सकते है |
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word) या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (MS Excel) जैसे अन्य एप्लीकेशन पैकेज (Application Package) में तैयार की गयी सामग्री का इस्तेमाल कर सकते है |

पॉवरपॉइंट (PowerPoint) का प्रयोग करना :-

पॉवरपॉइंट (PowerPoint) को अच्छी तरह समझने और उसका उपयोग करने के लिए उसमे प्रयोग किये जाने वाले कुछ शब्दों को समझ लेना आवश्यक है इसके मुख्य शब्दों का परिचय नीचे दिया गया है |

स्लाइड (slide) :-

प्रस्तुतिकरण के प्रतेक पृष्ठ को स्लाइड (Slide) कहा जाता है प्रस्तुतिकरण में आप स्लाइड (Slide) बनाते या उसमे सुधार करते है प्रतेक स्लाइड (Slide) किसी विशेस बात को उभारने के लिए बनाये जाती है उदाहरण के लिए —यदि आप किसी प्रोजेक्ट (Project) के लिए प्रस्तुतिकरण बना रहे है तो एक स्लाइड (Slide) में प्रोजेक्ट (Project) का नाम आदि दूसरी स्लाइड (Slide) में प्रोजेक्ट (Project) का उदेश्य तीसरी स्लाइड (Slide) में उसकी मुख्य भाग इसीप्रकार प्रकार आगे भी स्लाइड (Slide) तैयार की जा सकती है |

वक्ता का नोट :-

ये ऐसी सूचनाये है जो वक्ता को प्रस्तुतिकरण के समय कुछ बाते याद दिलाने के लिए दी जाती है ये समान्यत कागज पर छपे हुए साधारण वाक्य या सूचनाये होती है प्रस्तुतिकरण के समय ये बाते स्लाइड (Slide) पर दिखाई नही देती |

हेडआउट (Head out) :-

ये कुछ ऐसे पर्चे होते है जो श्रोताओ में बाटे जाते है एन पर प्रस्तुतिकरण की सभी चुनी हुई स्लाइड (Slide)छापी जाती है और पॉवरपॉइंट (PowerPoint) में एक पृष्ट पर आप 1 से 6 तक स्लाइड (Slide) छाप सकते है

प्रस्तुतिकरण फाइल :-

किसी विशेस विषय पर प्रस्तुतिकरण की सभी स्लाइड (Slide) को एक फाइल (File) में रखा जाता है जिसे प्रस्तुतिकरण फाइल (File) कहते है पॉवरपॉइंट (PowerPoint) की इन फाइल(File के नाम का विस्तार भाग समान्यत पॉवरपॉइंट (PowerPoint) होता जैसे =प्रोजेक्ट (Project) पॉवरपॉइंट (PowerPoint) प्रतेक प्रस्तुतिकरण की सभी जानकारिया वक्ता के नोट्स (Notes) तथा ध्वनी आदि के प्रभाव यदि आपने शमिल किये हो एक ही फाइल (File) में रखे जाते है ताकि उन्हें नकल करना और प्रयोग करना सरल हो |

मास्टर स्लाइड (Master Slide) :-

यह ऐसी स्लाइड (Slide) होती है जिसमे ऐसी सुचनाये या सामग्री दी जाती है जो प्रस्तुतिकरण की प्रतेक स्लाइड (Slide) में शामिल की जाती है उदाहरण के लिए :-आप चाह सकते है की आपका या कंपनी (Company) का नाम,लोगो प्रस्तुतिकरण की तिथि आदि प्रतेक स्लाइड (Slide) दिखाई पड़े यह कार्य मास्टर स्लाइड (Master Slide) द्वारा किया जाता है |

स्लाइड ट्रांजिसन (Slide Transition) :-

जब आप इस आप्शन (Option) को सलेक्ट (Select) करता है तो पॉवरपॉइंट (Power Point) एक दुसरे डायलॉग बॉक्स (Dialog box) के साथ सामने आता है जो आपको बुलिट इन डिज़ाइन टेम्पलेट की चॉइस प्रदान करता है जिसके आधार पर अपने प्रेजेंटेशन (Presentation) को बना सकते है |

पॉवरपॉइंट प्रजेंटेशन को खोलना :-

ऍम एस ऑफिस (MS Office) के अन्य प्रोग्रामो की तरह पॉवरपॉइंट (PowerPoint) को भी आप डेस्कटॉप (Desktop) या किसी अन्य फोल्डर (Folder) में उसके आइकॉन (Icon) को डबल क्लिक (Double Click) करके प्रारम्भ कर सकते है इसकी सबसे सरल विधि स्टार्ट मेनू (Start Menu) में आल प्रोग्राम (All Program) या ऍम एस ऑफिस (MS Office) या ऑफिस एक्स पी (Office XP)के सब मेनू (Menu) में माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट (MS PowerPoint)विकल्प को क्लिक (Click) करना है पॉवरपॉइंट (PowerPoint) प्रारम्भ करने पर इस प्रोग्राम (Program) की मुख्य विंडो (Window) निमं चित्र की तरह खुल जाती है |

एनीमेशन प्रभाव :-

किसी स्लाइड (Slide) के विभिन तत्व का उस स्लाइड (Slide) पर प्रकट होना या कोई हलचल अथवा ध्वनी करना एनीमेशन प्रभाव कहा जाता है ऐसे प्रभाव डालने से प्रस्तुतिकरण अधिक रोचक और प्रभावसाली बन जाता है |

एक नया प्रेजेंटेशन तैयार करना :-

पॉवरपॉइंट पॉइंट (PowerPoint) डायलॉग बॉक्स (Dialog Box) में चार आप्शन (Option) होते है, जिनमे तीन पहले नये प्रेजेंटेशन (Presentation) बनाने के लिए होते है इन तीनो आप्शन (Option) को क्रिएट ए न्यू प्रेजेंटेशन (Create a new Presentation) प्रयोग में डाला जाता है तथा चोथा आप्शन (Option) एक बने हुए प्रेजेंटेशन (Presentation) को खोलने के लिए होता है इन सभी आप्शन (Option) को निमंप्रकार समझया गया है |

एक नया प्रेजेंटेशन तैयार करना :-

एनीमेशन प्रभाव :-

पॉवरपॉइंट प्रजेंटेशन को खोलना :-

जब प्रस्तुतिकरण देते समय एक स्लाइड (Slide) के बाद दूसरी स्लाइड (Slide) आती है तो उसके प्रकट होने के ढंग को स्लाइड ट्रांजिसन (Slide Transition) कहा जाता है वह स्लाइड (Slide) कई प्रकार से और कई दिशाओ से प्रकट हो सकती है |

1 ऑटोकनदेंट विज़ार्ड :-

यह आप्शन (Option) ऑटोकनदेंट को स्टार्ट (Start) करता है जो प्रेजेंटेशन (Presentation) बनाने की प्रक्रिया को स्टेप बाई स्टेप (Step by step) आगे ले जाते है यह नये लोगो के लिए बेस्ट आप्शन (Best Option) होता है |

2 डिज़ाइन टेम्पलेट :-

3 ब्लैक प्रेजेंटेशन :-

इस आप्शन (Option) को सलेक्ट (Select) करने पर पॉवरपॉइंट (Power Point)बिना किसी डिज़ाइन और सैंपल टेक्स्ट (Simple Text) के एक ख़ाली प्रेजेंटेशन (Presentation) स्टार्ट (Start) कर देता है |

4 ओपन अन akjsting प्रेजेंटेशन :-

आप इस आप्शन (Option) को सलेक्ट (Select) करके किसी पहले से मौजूद पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन (Power Point Presentation) को सलेक्ट (Select) कर सकते है |
एक मौजूद प्रेजेंटेशन को खोलना है :–

पॉवरपॉइंट (Power Point) 2010 फाइल्स (Files) को इनमे से किसी भी फॉर्मेट (Format) में खोलना है जैसे :-pptx ,pptm, potx, ppt, पॉट आदि |

एक मौजूद प्रेजेंटेशन को खोलने के लिए :–
- रिबन (Ribbon) पर फाइल टैब (File Tab) खोले, बैकस्टेज व्यू (Back stage view) दिखाई देगा या (ctrl+o) को प्रेस (Press) करे |
बैकस्टेज व्यू (Back stage view) से ओपन (Open) विकल्प चुने
- लुकइन ड्राप डाउन लिस्ट (Look In drop down list) में से फाइल्स (Files) और फोल्डर (Folder) चुने |
- लिस्ट (List) में से जो फाइल (File) खोलना चाहते है उसके नाम को चुने |
- प्रेजेंटेशन (Presentation) खोलने के लिए ओपन (Open) बटन पर क्लिक (Click) करे |

प्रेजेंटेशन (Presentation) को सेव (Save) करना :-

जब आप प्रेजेंटेशन (Presentation) पर काम कर रहे होते है तो यह बहुत जरूरी है की आप उसे रेगुलर इन्त्वेर्ल्स पर सेव (Save) करते रहे जिससे यदि सिस्टम (System) फेल हो जाता है तब भी आपका काम नस्ट नही होगा

पॉवरपॉइंट (Power Point) में आपकी फाइल (File) को सेव (Save) करने के दो कमांड (Command)|

है –सेव (Save) एवम सेव एस कमांड (Save as Command)

सेव कमांड (Save Command) का प्रयोग प्रेजेंटेशन (Presentation) को सेव (Save) करने के लिए किया जाता है

सेव एस कमांड (Save as Command) का प्रयोग तब होता है जब आप किसी मौजूद प्रेजेंटेशन (Presentation) को नये नाम से सेव (Save) करना चाहते है या आप प्रेजेंटेशन (Presentation) को पहली बार सेव (Save) कर रहे है |

टाइटल टेक्स्ट प्लेस होल्डर बॉक्स पर क्लिक करे और अपना टेक्स्ट टाइप करे |

2 सब टाइटल टेक्स्ट प्लेस होल्डर बॉक्स पर क्लिक कर अपना टेक्स्ट टाइप करे

आपके टेक्स्ट से पहले एक बुलेट दिखाए देता है जब आप इंटर दबाते है तो नई लाइन में नया बुलेट दिखाई देता है |

रिबन पर होम टैब पर क्लिक करे |

2 न्यू स्लाइड बटन पर क्लिक कर दे |

3 प्रेजेंटेशन में 2 स्लाइड दिखाई देगी |

आप जिस तरह से प्रेजेंटेशन बनाते है उसी तरह से आप टेम्प्लेट भी बना सकते है यदि आपके पास एक टेम्पलेट होता है जिसमे सभी वो फीचर है जो आप चाहते है तो आप उस मौजूद टेम्पलेट को आधार बनाकर एक नया प्रेजेंटेशन बनाने में समय की बचत कर सकते है

रिबन में फाइल टैब पर क्लिक करे बैकस्टेज व्यू दिखाए देगा तथा विकल्पों की लिस्ट दिखेगी

लिस्ट में से न्यू विकल्प करे

अवलेबल टेम्पलेट और थीम्स के अंतर्गत न्यू फॉर्म अक्जुस्तिंग आइकॉन पर क्लिक करे

जब आपको न्यू फॉर्म अक्जुस्तिंग डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा

जैसा टेम्पलेट आप बनाना चाहते है उसी तरह का टेम्पलेट चुने

अब क्रिएट न्यू पर क्लिक करे जो परिवर्तन आप अप्लाई करना चाहते है जैसे थीम कलर फोंट्स और अन्य फॉर्मेट आदि के कार्यान्वित करे |